4.1 현금주의 회계와 발생주의 회계

현금주의 회계

사업에서 현금은 분명히 중요합니다. 실제로 현금은 매우 중요하기 때문에, 사업 거래를 회계 처리하는 두 가지 방식 중 하나를 결정짓기까지 합니다. 현금주의는 이름 그대로 현금흐름이 있을 때에만 거래를 기록하는 방법입니다. 우리는 현금 유입과 유출이 발생할 때마다 이를 추적합니다. 이 방식은 주로 현금 거래를 하는 소규모 기업에서 가장 흔히 사용됩니다. 다른 하나인 발생주의는 현금이 모일 때까지 기다리지 않고 거래가 발생한 시점에 거래를 기록합니다. 발생주의를 사용하면 현금 유입과 그 유입을 창출하는 데 필요한 유출을 대응시킵니다. 이를 대응 원칙이라고 합니다. 이 방식은 대부분의 상장 기업에서 사용됩니다. 이 장에서는 두 방식을 모두 살펴보고, 각 방식이 재무제표에 어떻게 다르게 영향을 미치는지 확인하며, 각 방식에서 시점이 하는 역할에 주목하고, 자본 거래와 비용 거래를 언제 어떻게 기록하는지 배우게 됩니다.

예를 하나 살펴봅시다. 크리스는 8월 말에 조경 사업의 첫 달 운영을 막 마쳤으며, 순이익을 계산하기 위해 현금주의 회계 방식을 사용했습니다. 대부분의 소규모 신생 기업은 현금주의 회계 방식을 사용하는데, 이해하기 쉽고 특별한 교육이 필요하지 않으며 생존의 큰 열쇠 하나인 현금에 집중하는 데 도움이 되기 때문입니다. 즉, 크리스는 사업에 들어온 현금과 사업에서 나간 현금을 단순히 기록했습니다. 크리스는 첫 달에 1,400달러의 수익을 올렸고, 첫 달이었다는 점을 감안하면 상당한 금액이라고 느꼈습니다. 그러나 비용을 공제하고 나니 250달러만 남았기 때문에, 크리스는 사업의 앞날을 걱정했습니다. 매달 적절한 이익을 내기 시작하려면 매출을 기하급수적으로 늘려야 하는 것일까요?

이 장을 공부해 나가면서 두 가지 회계 방식의 영향과, 이 방식들이 크리스가 새 사업에 대해 얻은 통찰과 내린 결정에 어떤 영향을 미치는지 확인하게 될 것입니다.

현금주의 회계는 현금의 교환이 있을 때까지 거래를 재무제표에 기록하지 않는 회계 방식입니다. 현금주의 회계는 때때로 현금 수취나 지출이 발생할 때까지 수익과 비용의 보고 시점에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 앞에서 본 것처럼 크리스는 현금흐름을 사용하여 8월 한 달 동안 자신의 조경 사업의 성과를 측정했습니다. 현금주의 회계는 발생주의 회계보다 추적하기가 훨씬 간단합니다.

발생주의 회계

재무 상태를 보고하는 공개 기업은 증권거래위원회(SEC) 규정에 따라 허용되는 대로 미국의 일반적으로 인정된 회계원칙(GAAP) 또는 국제재무보고기준(IFRS) 중 하나를 사용합니다. GAAP는 재무회계기준위원회(FASB)와 정부회계기준위원회(GASB)가 제정한 회계기준의 집합입니다. GAAP와 IFRS는 많은 영역에서 유사하지만, 여전히 서로 다른 주요 영역이 있다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 재무제표를 이용할 때에는 그 재무제표가 어떤 기준에 따라 작성되었는지 알고 있는 것이 중요합니다. 그러나 GAAP 또는 IFRS를 사용하는 공개 기업이나 비공개 기업은 발생주의 회계의 규칙에 따라 재무제표를 작성해야 합니다. 발생주의 회계는 현금의 수취나 지급이 언제 이루어지는지와 관계없이, 수익과 비용을 그것이 획득되거나 발생한 회계기간에 기록해야 한다고 규정합니다. 수익 인식 원칙과 비용 인식 원칙(대응 원칙이라고도 합니다)이 존재하는 것은 발생주의 회계 때문입니다.

발생주의 방법은 수익과 비용을 더 잘 대응시키며, 비교 가능성을 위해 보고 정보를 표준화하는 것으로 여겨집니다. 비교 가능한 정보를 갖추는 것은 투자나 대출 결정을 내리려는 외부 정보이용자에게도, 회사의 성과, 예산 편성, 성장 전략에 관한 결정을 내리려는 내부 정보이용자에게도 중요합니다.