1.3 데이터와 기술의 중요성
학습 목표
이 절을 마치면 다음을 할 수 있습니다.
- 재무에서 데이터가 하는 역할을 설명하십시오.
- 이용 가능한 다양한 유형의 기업 데이터를 나열하고 설명하십시오.
- 다양한 유형의 기업 데이터에 어떻게 접근하고 분석할 수 있는지 설명하십시오.
- 데이터 디지털화가 미치는 영향을 설명하십시오.
- 이해관계자가 의사결정을 내릴 때 데이터를 어떻게 활용하는지 설명하십시오.
데이터의 중요성
재무 데이터는 기업에 대한 내부 분석과 외부 분석 모두에 중요합니다. 더 정확하고 시의적절한 데이터는 더 나은 경영 및 재무 의사결정으로 이어집니다. 재무 예산 편성과 예측은 손익계산서, 현금흐름표, 재무상태표를 비롯한 여러 유형의 재무제표와 더불어, 재무제표를 작성하는 데 사용된 주석과 가정을 작성하는 일에 의존합니다. 경영진과 중간 관리자 같은 내부자는 재무 데이터를 활용하여 의사결정을 평가하고 재평가합니다. 최신의 정확한 데이터를 보유하는 것은 기업을 위해 일관되게 가치를 더하는 의사결정을 내리는 데 핵심입니다. 데이터는 프로젝트 자금을 어떻게, 언제 조달할지, 어떤 프로젝트를 수행할지, 그리고 물적·재무적·인적 자원 자산과 관련하여 어떤 변화가 필요한지에 대해 관리자가 판단할 수 있도록 정보를 제공합니다. '직감'이나 '어림짐작'에 의존한 의사결정은 가치 극대화와 어긋나는 경향이 있습니다.
외부자 또한 기업에 관해 공개적으로 이용 가능한 데이터를 활용하여 구매, 투자, 신용, 규제에 관한 의사결정을 내립니다. 고객, 투자자, 대출 기관, 공급업체, 규제 기관은 기업의 재무 정보에 접근할 수 있어야 합니다. 투자자는 주식 한 주에 얼마를 지불할 의향이 있는지 판단해야 하고, 은행은 대출을 실행할지 판단하기 위해 데이터가 필요하며, 공급업체는 매입신용을 제공할지 판단하기 위해 재무 정보가 필요하고, 고객은 기업이 제품 가격을 적절하게 책정했는지 알아야 합니다.
기본 데이터 유형
재무제표는 의사결정에 필요한 데이터의 일부를 제공합니다. 기업은 데이터를 요약하여 최소한 세 가지 필수 재무제표 또는 보고서를 작성합니다.
- 손익계산서는 특정 기간 동안의 수익과 비용의 흐름을 요약합니다. 상장 기업의 손익계산서는 분기마다 공개됩니다.
- 현금흐름표는 일정 기간 동안 실제로 현금이 들어오고 사용된 내역을 보여 줍니다.
- 재무상태표는 특정 시점을 기준으로 보유한 자산, 부채, 자본을 보여 줍니다.
이러한 재무제표는 장부가치를 나타내며, 역사적 원가와 감가상각누계액 같은 회계상 조정을 반영합니다. 장부가치는 시장가치와 크게 다른 경우가 많습니다. 시장가치는 미래를 내다보며 기대를 반영하는 반면, 장부가치는 이미 일어난 일을 나타냅니다.
재무제표에 요약된 내부 데이터 외에도, 기업과 외부 이해관계자는 외부 정보원도 찾습니다. 외부 데이터 수집에는 고객 및 공급업체 대상 설문 조사, 시장 조사, 신제품 개발, 통계 분석, 채권자와의 합의, 정부 관계자와의 논의 등이 포함됩니다. 더 넓은 범위의 거시경제 데이터도 예상 시장 수요, 실업, 인플레이션, 이자율, 경제 성장과 관련되므로 가치가 있습니다.
디지털화의 영향
데이터 디지털화는 데이터의 저장과 전송을 더 쉽고 비용 효율적으로 만듭니다. Microsoft Suite 제품에서 생성된 데이터처럼 처음부터 디지털 데이터로 시작하는 데이터도 있습니다. 우리가 만드는 Excel 파일과 Word 문서는 어디에나 있으며 쉽게 저장하고 전송할 수 있습니다. 이제 클라우드 스토리지와 화상 회의는 일상적인 것이 되었습니다. 이메일과 Zoom 회의는 정보를 공유하고 저장하는 빠르고 쉬우며 저렴한 방법입니다. 오늘날 기업은 프로세스를 문서화하고 검증하며 공유하기 위해 전자 기록(e-trail), 즉 가상의 서류 기록을 만듭니다. 이제 데이터에 접근하기가 훨씬 쉬워졌기 때문에, 기업은 개인이 정보를 부적절하게 변경하거나 삭제할 수 없도록 데이터를 올바르게 저장하고 보호해야 하는 책임을 추가로 지게 됩니다.
지난 10년 동안 기업들이 디지털 데이터의 저장을 클라우드로 옮기면서 데이터 저장 방식은 크게 변화했습니다. 그 장점으로는 실제로 사용한 저장 공간에 대해서만 비용을 지불한다는 점, 에너지 소비 감소, 전문적인 데이터 보호 서비스 이용, 그리고 소프트웨어와 하드웨어 유지 관리가 있습니다. 그러나 데이터 해킹의 위험과 데이터의 안전성은 디지털화된 정보를 저장할 때 핵심적인 우려 사항입니다.
데이터의 활용
내부에서 작성된 재무제표는 함께 보든 따로 보든 경영자에게 풍부한 정보를 제공하여 더 나은 의사결정을 가능하게 합니다. 하버드 경영대학원은 경영자가 재무제표를 활용할 수 있는 여섯 가지 방법을 제시합니다.1
- 새로운 소프트웨어, 마케팅 계획, 제품 라인과 같은 경영 의사결정의 영향 측정
- 향후 기대치의 출발점을 마련하여 예산 수립 지원
- 비용 절감이나 중복 활동 축소 지원
- 데이터에 기반한 전략 기획 및 비전 수립 제공
- 부서 간 데이터와 내용의 일관성 확보
- 팀이 목표를 설정하고 달성하며 초과 달성하도록 동기 부여
각주
- Catherine Cote. “How and Why Managers Use Financial Statements.” Business Insights. 2020년 6월 16일. https://online.hbs.edu/blog/post/how-managers-use-financial-statements ↩